Datenschutzerklärung
1) Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
LibertyRoom TattooStudio
Kölner Straße 45
42897 Remscheid
Deutschland
E-Mail: info@libertyroom.de
Telefon: +49 151 62679960
2) Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.
3) Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um eine funktionsfähige Website bereitzustellen, Anfragen zu bearbeiten, Verträge abzuwickeln oder wenn Sie in bestimmte Verarbeitungen eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 DSGVO (z. B. Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse).
4) Hosting (Squarespace)
Unsere Website wird über Squarespace bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern und abzusichern (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser/Device-Informationen, Referrer-URL).
Zweck: Bereitstellung der Website, Systemsicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).
Je nach Konfiguration können Daten auch in Drittländern (z. B. USA) verarbeitet werden. Squarespace verwendet hierfür in der Regel geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Squarespace.
5) Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Besuch der Website können folgende Daten automatisiert verarbeitet werden:
IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form, abhängig vom Provider/Setup)
Datum/Uhrzeit der Anfrage
Aufgerufene Inhalte/Dateien
Browsertyp/-version, Betriebssystem
Referrer-URL
Zweck: Technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit (z. B. Angriffserkennung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: nach den Vorgaben des Hosters; i. d. R. für einen begrenzten Zeitraum.
6) Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation/Organisation).
Speicherdauer: so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
7) Anfrage- & Terminformular (inkl. Dateiupload „Referenzbilder“)
Wenn Sie unser Anfrage-/Terminformular nutzen, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail, Nachricht/Projektbeschreibung) sowie ggf. hochgeladene Dateien/Referenzbilder.
Zweck: Einschätzung und Planung Ihres Tattoo-Projekts, Terminvereinbarung, Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag).
Empfänger: intern zuständige Personen/Artists, ggf. technischer Dienstleister (Squarespace/Formularfunktion)
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung/Projektabwicklung; danach nur, soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder berechtigte Interessen (z. B. Nachweisführung).
Hinweis zu sensiblen Inhalten: Bitte senden Sie im Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), sofern nicht zwingend erforderlich.
8) Shop / Gutscheine / Bestellungen
Wenn Sie in unserem Shop (z. B. Gutscheine) bestellen, verarbeiten wir Daten zur Vertragsabwicklung, z. B.:
Name, Rechnungs-/Lieferdaten (falls relevant)
E-Mail-Adresse
Bestelldaten (Produkt, Betrag, Datum)
Zahlungsstatus/Transaktionsinfos (je nach Zahlungsart)
Zweck: Vertragserfüllung, Lieferung/Zurverfügungstellung, Kundenkommunikation, Buchhaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung).
Speicherdauer: nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben (regelmäßig mehrere Jahre).
9) Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal / Klarna / weitere)
Wenn Sie mit einem Zahlungsdienstleister bezahlen, werden zur Zahlungsabwicklung erforderliche Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Die Datenverarbeitung erfolgt dort in eigener Verantwortung des Zahlungsdienstleisters.
Zweck: Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention (je nach Anbieter)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
10) Cookies, Consent & Einwilligungen
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Einige davon sind technisch notwendig, andere dienen optionalen Funktionen oder Statistik/Marketing (abhängig von eurer Konfiguration).
Technisch notwendige Cookies: erforderlich für Grundfunktionen der Website (z. B. Warenkorb, Sicherheit).
Optionale Cookies/Tools (z. B. Analytics/Marketing): werden – falls aktiviert – nur nach Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage:
Notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb)
Optional: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zusätzlich können bei Cookies/Endgeräte-Zugriff nationale Vorgaben zur Einwilligung gelten.
Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über Cookie-Einstellungen, sofern eingebunden).
11) Eingebettete Inhalte & externe Links (z. B. Instagram)
Wenn wir Inhalte Dritter einbinden oder auf externe Plattformen verlinken (z. B. Instagram), kann es beim Anklicken/Einbetten dazu kommen, dass der Drittanbieter Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen).
Wir empfehlen, externe Inhalte nur bei Bedarf zu aktivieren bzw. Links bewusst zu öffnen.
Rechtsgrundlage (bei Einbindung): Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – je nach Art der Einbindung/Tool.
12) Ihre Rechte
Sie haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (für die Zukunft)
(Rechtsgrundlage/Informationspflichten u. a. nach Art. 13 DSGVO.)
13) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
14) Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Trotz aller Maßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet nie vollständig risikofrei sein.
15) Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, Prozesse oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Seite.